Ofte stilte spørsmål
Finn svar på det du lurer på. Savner du noe, ta kontakt på hei@nokkelklar.no.
Pakker og pris
Hva er en utleieprosess?
En utleieprosess dekker hele perioden fra du oppretter søkelenken til du har valgt leietaker — og for Komplett-kunder, helt frem til kontrakten er signert. Du kan ha så mange søkere du vil, og bruke alle funksjonene i tjenesten.
Hva skjer når jeg får søker nummer fire?
De første tre søkerne er gratis å se og behandle. Når søker nummer fire melder seg, ser du at hen finnes, men må låse opp resten av prosessen for å se profilen. Lås opp med Basis (349 kr) for seleksjon, eller med Komplett (1490 kr) for seleksjon, kontrakt og signering i én pakke. Har du allerede betalt for Basis, kan du oppgradere til Komplett for 1149 kr.
Hva inkluderer Komplett-pakken?
Alt i Basis (søkelenke, ubegrenset antall søkere, referansesjekk, KI-rangering, visningsinvitasjoner), pluss leiekontrakt basert på Forbrukerrådets standard, digital signering med signaturbevis, og 2 kredittsjekker per utleieprosess. Du betaler 1490 kr ved oppstart og har full tilgang hele veien — ingen flere betalingssteg underveis.
Kan jeg oppgradere fra Basis til Komplett senere?
Ja, for 1149 kr. Oppgraderings-prisen reflekterer at du allerede har betalt for Basis. Du får kredittsjekk, leiekontrakt og digital signering. Oppgradering kan gjøres når som helst i prosessen, så lenge kontrakten ikke er sendt til signering.
Kan jeg ha flere boliger aktive samtidig?
Ja. Du betaler per bolig per prosess. Hver bolig får sin egen søkelenke og sitt eget kandidatdashboard.
Hva skjer etter at jeg har valgt leietaker?
For Basis-kunder: prosessen avsluttes og søkernes personopplysninger slettes automatisk innen 90 dager. For Komplett-kunder: du fortsetter med å opprette kontrakt og sende den til digital signering, og dataene slettes etter at prosessen er ferdig.
Hva er Nøkkelklar ikke?
Vi dekker leietaker-seleksjon og kontrakt, men ikke depositum-håndtering eller husleieinnkreving. Det gjør du hos Husleie.no eller tilsvarende.
Kredittsjekk
Hvem kan bruke kredittsjekk?
Kredittsjekk er inkludert i Komplett-pakken (2 sjekker per utleieprosess). Basis-kunder kan ikke kjøre kredittsjekk, men kan oppgradere til Komplett for 1149 kr for å få tilgang.
Hvordan fungerer kredittsjekken i praksis?
Du kan kjøre kredittsjekk på en hvilken som helst kandidat så lenge utleieprosessen er aktiv. I dashbordet får du tilbake en kredittscore, og kandidaten mottar et gjenpartsbrev fra Bislab — det er en lovbestemt varsling om at sjekken er gjort. Du trenger ikke kontakte kandidaten på forhånd.
Hvilken informasjon brukes til kredittsjekken?
Vi bruker kandidatens fulle navn og fødselsdato fra søknaden. Begge feltene samles inn med samtykke ved innsending, og brukes kun hvis du som utleier velger å kjøre sjekk.
Hva skjer med ubrukte kredittsjekker?
Sjekkene hører til utleieprosessen og kan brukes så lenge prosessen er aktiv. De er ikke overførbare til andre prosesser eller refunderbare hvis de ikke brukes.
Hvilken leverandør bruker dere for kredittsjekk?
Bislab, en norsk leverandør med konsesjon fra Finanstilsynet. De håndterer også gjenpartsbrev til kandidaten i tråd med personvernreglene.
Digital signering
Hva slags signering bruker dere?
Vi bruker e-signatur basert på e-post og engangskode (eIDAS SES, Simple Electronic Signature). Det er rask og enkel signering som passer for de fleste leieforhold. BankID-signering kommer som premium-tilvalg senere for dem som ønsker høyere sikkerhetsnivå.
Er den digitale signeringen juridisk gyldig?
Ja. eIDAS SES er anerkjent som gyldig elektronisk signatur i Norge og resten av EØS, og kan brukes på leiekontrakter under norsk husleielov. Vi lagrer et signaturbevis med tidsstempel og hendelseslogg som dokumentasjon.
Hva skjer hvis leietaker ikke signerer?
Leietaker mottar signeringslenken på e-post og får en påminnelse etter noen dager. Hvis hen fortsatt ikke signerer, kan du sende en ny påminnelse manuelt eller trekke tilbake kontrakten og sende den til en annen kandidat. Signeringslenken utløper etter 30 dager.
Personvern og KI
Hva skjer med søkernes personopplysninger?
Alle personopplysninger lagres i Norge (Supabase EU-region) og slettes automatisk innen 90 dager etter at prosessen er avsluttet. Søkerne samtykker til behandlingen ved innsending og kan be om sletting tidligere ved å kontakte oss på hei@nokkelklar.no.
Sender dere personopplysninger til KI-tjenester?
Nei. Før søknadene analyseres, fjerner vi navn, e-post, telefonnummer og andre identifiserende opplysninger. KI-en ser bare anonymisert informasjon om økonomi, livssituasjon og referanser. Kredittsjekk-data sendes aldri til KI.
Hva skjer med søkelenken når jeg avslutter prosessen?
Når du avslutter eller arkiverer prosessen, deaktiveres søkelenken umiddelbart. Besøkende som klikker på den gamle lenken, ser en melding om at prosessen er avsluttet. Søknader som allerede er sendt inn, beholdes til 90-dagersfristen er nådd.
Refusjon og angrerett
Får jeg refusjon på Basis?
Du har 14 dagers lovbestemt angrerett som bortfaller når tjenesten begynner å løpe (når søkelenken deles eller første kandidat-analyse kjøres). I tillegg har vi en kulansepolicy: hvis ingen visningsinvitasjoner er sendt og det er innen 24 timer etter kjøp, gir vi refusjon uten spørsmål.
Får jeg refusjon på Komplett?
Du har 14 dagers lovbestemt angrerett som bortfaller når tjenesten begynner å løpe (når søkelenken deles eller første kandidat-analyse kjøres). Kulansepolicyen gir deg 48 timer — lengre enn Basis fordi Komplett koster mer og det tar litt lenger tid å vurdere et større kjøp. Ingen visningsinvitasjoner må være sendt for at kulansen skal gjelde.
Får jeg refusjon hvis jeg oppgraderer og ombestemmer meg?
Du kan få refusjon på oppgraderings-beløpet (1149 kr) hvis kontrakten ikke er opprettet og det er innen 48 timer etter oppgraderingen. Basis-betalingen (349 kr) refunderes ikke, siden du allerede har brukt søknadsprosessen. Ekstra kredittsjekker som er kjøpt og brukt, refunderes ikke.
Hva hvis Nøkkelklar har tekniske feil?
Hvis tjenesten ikke fungerer som beskrevet på grunn av tekniske feil hos oss, får du full refusjon uten tidsbegrensning. Send oss en e-post på hei@nokkelklar.no, så ordner vi det.
Fant du ikke svaret? Send oss en e-post — vi svarer innen én virkedag.